|
poliyanna
|
 |
« : 06 Nisan 2008, 15:44:18 » |
|
Word belgelerini koruma Bilgi Hakları Yönetimi'ni (Information Rights Management - IRM) kullanma
IRM belgelerinize erişen herkesi denetleme olanağı sağlıyor.
Şimdiye kadar, oluşturduğunuz bir belgeye elinizden çıktıktan sonra neler olduğunu büyük olasılıkla bilmiyordunuz. Belki de alması hiç düşünülmeyen birisine iletildi. Daha da kötüsü, belki değiştirildi ve ardından yayımlandı (hiçbir zaman da bilemezsiniz). Durum düşündüğünüzden farklı olabilir.
Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) kullanarak endişelerinizden kurtulabilirsiniz. IRM kritik bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını önlemenize yardımcı olur. Yalnızca seçtiğiniz kişilere erişim verebilir ve belgenizi açma, okuma ve değiştirme izinlerini ayarlayabilirsiniz.
IRM, Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 ve Microsoft Office PowerPoint® 2003 programlarında kullanılabilen yeni bir özelliktir. İşlem Word, Excel ve PowerPoint için aynıdır, ancak bu bir Word kursu olduğu için dikkatimizi buraya yönlendireceğiz.
Dosya menüsünde İzin'e gidin ve sonra İzin iletişim kutusunu açmak için Dağıtma'yı tıklatın.
IRM içeriğe erişecek bazı kişiler için sınırlı izne sahip belgeler oluşturmanızı olanaklı kılıyor. Belgeye kimin erişebileceğine ve neler yapabileceğine siz karar verirsiniz.
İzin iletişim kutusunda, belgeniz için istediğiniz erişim düzeyini seçebilirsiniz.
-Oku seçeneğini kullandığınızda, belgenizi okuyabilecek kullanıcıları belirlersiniz, ancak belgenizi yazdıramaz, kopyalayamaz veya düzenleyemezler.
-Değiştir seçeneğini kullandığınızda, belgenizde yapılan değişiklikleri okuyabilecek, düzenleyebilecek, kopyalayabilecek ve kaydedebilecek kişileri seçersiniz, ancak bu kişiler belgenizi yazdıramazlar.
Not Belgenin yazarı olarak, belgeyi her zaman düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
İpucu Sınırlı izin verilmiş içerik oluşturmak için farklı bir kullanıcı hesabı seçmek istiyorsanız, Dosya menüsünde İzin'in üzerine gelin ve İzni Sınırla seçeneğini tıklatın.
Şirket ayarında değilseniz ve IRM'yi kullanmak istiyorsanız, Passport hesabı kullanarak ücretsiz deneme hizmeti için kaydolabilirsiniz.
IRM'yi ilk defa kullanmadan önce, bilgisayarınızda yapılandırmanız gerekebilir. Bunu yapmanız için gereken adımlar şirket ayarında mı yoksa özel bir ayarda mı bulunduğunuza bağlı olarak biraz değişebilir. Şirket ayarındaysanız, IRM sizin için bir ağ yöneticisi tarafından yapılandırılmalıdır.
IRM'yi ilk defa kullanmak için, Standart araç çubuğundaki İzin düğmesini tıklatın. İzin iletişim kutusunu görüyorsanız, IRM önceden yapılandırılmış demektir.
Özel bir ayardaysanız ve İzin düğmesini tıklattığınızda IRM henüz yapılandırılmamışsa, bir iletişim kutusu görünür ve Windows Rights Management istemcisini karşıdan yükleme sırasında sizi yönlendirir. Evet'i tıklattıktan ve istemciyi yükledikten sonra, İzin düğmesini tekrar tıklatın. Hizmet Kaydı iletişim kutusunda (solda gösterilmiştir), Evet, Microsoft'un bu ücretsiz deneme hizmeti için kaydolmak istiyorum'u tıklatın. İleri'yi tıklatın ve işlemi tamamlamak için iletişim kutularında sırayla ilerleyin.
Farklı kişilere belgeniz için farklı erişim türleri atayabilirsiniz. Ek izin türü atamak için, İzin iletişim kutusundaki Diğer Seçenekler düğmesini düğmesini tıklatın.
Erişim düzeyleri atamanın yanı sıra, bir kişinin erişim düzeyini değiştirebilirsiniz. Örneğin, ekibinize dağıtmak amacıyla belge oluşturuyorsanız, izinleri çeşitli katılımcılara uyacak şekilde özelleştirmek isteyebilirsiniz. İsteyenler için ek izin ayarlayabilirsiniz. Bu durumda, izinlerini değiştirmeniz ve belgeyi yeniden göndermeniz gerekir.
Kullanıcının erişim düzeyini ayarladıktan sonra, ek izin ayarlayabilirsiniz.
Not Bu seçenekler izin yetkisi verdiğiniz herkese uygulanır.
Aşağıdaki izin türlerinden herhangi birini ayarlamak için Diğer Seçenekler'i tıklatın:
-İzinler için süre sonu ayarlayın. Süre sona erdikten sonra, kullanıcılar belgeye artık erişemez.
-Okuma ve Değiştirme erişimi olan kişilere yazdırma hakları verin. --Okuma erişimi olan kişilere kopyalama olanağı sağlayın. Salt okunur erişime sahip kişilerin belgenizi kopyalayabilmesini istiyorsanız açık bir şekilde izin atamalısınız.
-İzin atadığınız kişilerin ek izin seçeneklerini istemesine olanak sağlayın.
-Kullanıcıların izin kimlik bilgilerini doğrulamak için Internet'e bağlanmasını gerekli kılın. Not Tüm durumlarda, izin verdiğiniz kişiler kimlik bilgilerini doğrulamak için Internet'e bağlanmak zorundadır. Bu seçeneği seçmezseniz, kullanıcılar belgeye ilk defa eriştiklerinde kimlik bilgilerini doğruladıkları takdirde belgeyi çevrimdışı olarak yeniden açabilirler.
-Office'in önceki sürümlerini kullanan kişilerin IRM'yi destekleyen bir tarayıcı kullanarak belgeyi okuyabilmelerine izin verin.
-Kullanıcıların akıllı etiketler gibi programlanabilirlik özelliklerini kullanmasına izin verin.
-Geçerli ayarları sınırlı izinlere sahip belgeler için varsayılan olarak ayarlayın.
Sınırlı izne sahip belgeyi alma
Paylaşılan Çalışma Alanı görev bölmesinde, belgenin yazarı tarafından size hangi izinlerin verildiğini görmek için İzinlerimi görüntüle seçeneğini tıklatın.
Word 2003 kullanmayan kişilere sınırlı izin içeren belgeler gönderebilirsiniz. Sınırlı belgeyi açtıklarında, Internet Explorer için Rights Management Eklentisi'ni veya sınırlı izin içeriğini destekleyen diğer tarayıcılara yönelik eklentileri karşıdan yükleyebilecekleri Web sayfasını görürler. Ardından korunan belgeyi kendi tarayıcılarında açabilirler.
Sınırlı izne sahip bir belge aldığınızda, belge açılmadan önce kimlik bilgilerinizi doğrulamalısınız. Sonra belgede ne yapmanıza izin verildiğini görmek için Paylaşılan Çalışma Alanı görev bölmesinde İznimi görüntüle seçeneğini tıklatın.
Not Belgenin belirtilen IRM izinleri yoksa ve IRM korumalı bir e-posta iletisine ek olarak gönderiyorsanız, belge e-posta iletisiyle ilişkilendirilmiş IRM izinlerini devralır.
IRM - Parola koruması karşılaştırması: Farkları nedir
Belgenize kimlerin erişebileceğini denetleyebilirsiniz
Parola kullanarak bilgisayarınız başkalarının kullanmasını engelleyebileceğiniz gibi, bir belgeyi de parolayla koruyabilirsiniz.
Bir belgeyi parolayla korumaya aldığınızda, kullanıcının bu belgeyi açması veya belgede değişiklik yapması için parolayı bilmesi gerekir.
Ancak, tahmin edebileceğiniz gibi IRM parolanın bir adım ötesine geçmektedir. Parola koruması Word 2003'te hala vardır, ancak IRM size daha fazla denetim sağlar. Bir dosyanın parolasını unutursanız, o dosyayı açamaz veya erişemezsiniz ve parolayı paylaştığınızda belgeye erişebilen kişilerin sayısı sizin denetiminizden çıkar.
IRM ile, yalnızca belgeye erişimi denetlemezsiniz; kullanıcıların içeriğe müdahalelerini de denetleyebilirsiniz, üstelik belge sizin elinizden çıktıktan sonra bile.
IRM kullanırsanız, sizin tarafınızdan açıkça erişim izni verilmeyen kişiler belgeye erişemez. Parola korumalı bir belgeyse kötü niyetli girişimlere karşı daha savunmasızdır. Örneğin salt okuma erişimi olan bir kişi belgenizi kaydedebilir ve daha sonra içeriğini kopyalayabilir.
Tamam, artık denemenizin zamanı geldi, ancak uygulamayı tamamlamak için istekli bir ortak bulmanız gerekiyor. Bu oturumda, özel bilgi içeren Word belgesi için izinler ayarlayacaksınız. Ayrıca uygulama ortağınız için Okuma erişimi ve Değiştirme erişimi ayarlama uygulaması yapacaksınız.
Her ne kadar bu uygulama Word kullansa da, Excel ve PowerPoint'teki IRM seçenekleri de aynı şekilde çalışır.
|
14 Temmuz 2008, 12:26:10
