Excel Hücrelerine Veri Girişi ve Hücre Biçimlendirme

[poliyanna]

Excel hücrelerine veri girişi

Excel girilen veriyi kendiliğinden algılayacak ve hücre biçimini veri niteliğine dönüştürecek biçimde düşünülmüştür. Bu kolaylığıyla aslında ayrıntıya gerek olmayan anlatım olması gerektiği düşünülür. Ancak hücre bir kez biçimlendikten sonra yeniden bir başka biçime dönüşmesi ya da girilen verinin Excel’in algıladığı biçimde olmaması durumunda sorunlar ortaya çıkar. Bu özelliği bilerek kullanmak ise bir çok işlemde kolaylık sağlar. Öncelikle Excel’de bir hücrenin alabileceği
veri biçimlerini bilmek gerekir.
Bir Hücrede Sağ Tıkladığımızda Hücreleri Biçimlendir Ekranını Tıklarsak Sayı Sekmesinde Karşımıza Çıkanlar ;
Genel, belirli bir sayı biçimi yoktur. Girilen veriyi tanıyarak, kendiliğinden veriye göre biçim almasını sağlayan hücre biçimidir.
Sayı, genel sayı görünümü için kullanılır. Ondalık basamak sayısı belirlenen, 1000 ayırıcısı(.) kullanılabilen, girilen veriyi sayısal değer kabul eden biçim.
Para Birimi, genel parasal değerler için kullanılır. Veriyi bilgisayarın denetim masası ayarlarında belirlenen ülke para birimi biçiminde görüntüler.Finansal, para birimi simgelerini ve ondalık ayırıcıları bir sütun içinde hizalar.
Tarih ve saat, tarih ve saat seri sayılarını tarih değeri olarak görüntüler.
Yüzde Oranı, hücre içeriğini 100 ile çarpar ve sonucu bir yüzde simgesi ile birlikte görüntüler.
Kesir, girilen veriyi kesirli görüntüler.
Bilimsel, 2 basamaklı ondalıktan sonra ne kadar devam ettiğini görüntüler.
Metin, hücre içinde sayı bile olsa metin olarak yorumlar. Hücre tam olarak girildiği gibi görüntülenir.
Özel, Posta Kodu, Telefon Numarası, Sigorta numarası gibi özel biçimleri olan verileri belirlenmiş biçimde görüntüler.
İsteğe Uyarlanmış, isteğinize göre biçimlendirdiğiniz hücrelerle özel kodlamalar ya da biçimler görüntülenir.

Hücreler biçimlendirildikten sonra girilen veriyi önceden biçimlendirildiği gibi görüntülemeye çalışır. Veri girilirken kimi karakterler Excel açısından anlam taşır. (/), (.) ve (,) karakterlerini 22 ile 7 arasına koyduğumuzda hücrede aldığı biçimleri gösteren bir tablo
aşağıdaki gibi oluşur.
Örneğin; 22/7’yi doğrudan tarih olarak algılar. Ancak sayı olarak biçimlendirilmiş bir hücrede bunu matematiksel işleme dönüştürüp 3,14 sonucunu üretir.
Finans, Kesir ve Bilimsel hücre biçimlerinde 3 1/7 olarak görüntülenir. Tarih ve saatleri ise bir sayıya karşılık tutar. 22/7 ve 22.7 biçimindeki girişleri Tarih biçiminde 22.07.2002 olarak görüntülerken 22,7 içiminde girişin matematiksel karşılığını tarih olarak 22.01.1900 biçiminde görüntüler. Bunun nedeni tarih hesaplamalarında en küçük değer olarak 1’i, 01.01.1900’e eşitler. Artan her sayı bir güne eşittir.
Bu nedenle 22,7 sayısı 22.01.1900’ü gösterir.



Veri girişleri etkin olan hücreye yapılır. Klavyenin tuşlarına dokunulduğu anda hem
hücrede hem de Formül Çubuğunda yazılanlar görüntülenir. Verinin ne tür olduğu giriş
tamamlandıktan sonra belirlenir. Veri girişinde sorun olan Excel’in kendiliğinden kabul ettiğinin
dışında bir biçimde veri girmektir. Örneğin 0 ile başlayan okul numarası türünde verileri Excel
sayı kabul ettiğinden soldaki sıfırlar anlam taşımaz, silinir. Bunun için önceden hücre biçimi
belirlenmiş olmalıdır. Hücre biçimini değiştirmeden bazı karakterler ekleyerek istendiği gibi veri
girişi yapılır.
Solda sıfır olan numarayı girmek için;
0011001001 öğrenci numarasının başına ‘ tek tırnak imi konur. ‘0011001001 şeklinde
girilir.
Bir kesrin tarih olarak girilmesini önlemek için;
1/4 yerine sıfır ve boşluk konur.
0 1/4 şeklinde girilir.
Negatif sayılar önünde (-) ile ya da ayraç () içinde yazılır.
Baştaki (+) işaretini gözardı eder.
Genel sayı biçimi olan hücrelerde Excel sayıları tamsayı olarak(789), tamsayı kesirleri
olarak(7,89) ya da sayı hücrenin boyutundan büyükse bilimsel simgelemeyle(7,89E+08)
görüntüler. Genel biçimi, ondalık virgülü, “E” ve “+” gibi karakterleri de içermek üzere en fazla 11
basamak görüntüler. Daha fazla basamağı olan sayıları kullanmak için yerleşik bilimsel sayı
biçimi(Üstel simgeleme ya da özel bir sayı biçimi) uygulanabilir.
Görüntülenen basamak sayısına bakmaksızın Excel sayıları eb fazla 15 basamak
duyarlıkla depolar. Sayının 15’ten fazla basamakları sıfıra(0) dönüşür.

Girilen veriyi değiştirmek;
Bir hücreye veri girişi yapılırken yanlış yazdığınızı fark ettiğinizde ya da girilen veriyi
değiştirmek istediğinizde ‘Backspace’ tuşu ile değiştirmek istediğiniz yere kadar silmeniz gerekir.
Veri girişi sırasında yön tuşlarına dokunduğunuzda veri tamamlanmış kabul eder ve bastığınız
tuş yönünde bir hücre ilerler. Ancak silmeden geriye dönebilmek için F2 tuşuna bir kez basılır.
Sol yön tuşu ile değiştirmek istenen yere gidilir.
Önceden veri girilmiş bir hücreyi değiştirmek istendiğinde hücrenin üzerine gelip, F2
tuşuna basılır ya da fare ile formül çubuğuna tek tıklanır.

[éMRé_23]

teşekkür ederim sağol süper paylaşım için

[poliyanna]

teşekkür ederim

GoogleTagged: excelde parasal girme excelde sayi excel tarih excel excel nedir excelde basamak excel girilen veriyi sayfaya girme excel tel
veriye excel veri excel 2007 veri excelde girme excel makro