|
poliyanna
|
 |
« : 06 Nisan 2008, 15:48:21 » |
|
Bu Derste PivotTable raporlarında seçilen verileri gizlemek veya görüntülemek için filtre uygulamayı öğreneceğiz.
PivotTable raporu, verilerinizin ne anlam taşıdığını anlamanıza yardımcı olur. Raporu daha da açık hale getirmek için, verilerine filtre uygulayabilirsiniz. Filtreler, yalnızca bakmak istediğiniz verileri gösterir ve diğerlerini geçici olarak gizler.
PivotTable raporlarında yalnızca görmek istediğiniz verileri görüntüleme
Filtre uygulanmadan önceki PivotTable raporu.
Maceralı Hayat adında bir spor malzemeleri şirketinin sattığı ürünlerle ilgili bir PivotTable raporu açtığınızı varsayalım.
Rapor, 6.000 satırdan fazla Excel çalışma sayfası verisini güzel bir şekilde özetleyerek, tüm bu verilerin ne anlama geldiğini size göstermektedir. Örneğin, üç yıllık bir dönemde her ürün için yıllık satış toplamlarını görebilirsiniz ve ayrıca, her ürün için satışların genel toplamı verilmektedir.
Şimdi de belirli ayrıntılara bakmak istediğinizi varsayalım. Maceralı Hayat şirketi, su şişelerinden yol bisikletlerine ve spor fanilalarına kadar çok çeşitli ürünler satmaktadır. Diyelim ki, yalnızca yol bisikletlerinin satış miktarlarını görmek istiyorsunuz. Sonra, en çok satılan yol bisikletlerini görmek istiyorsunuz. Daha sonra da, seçilen yol bisikletlerinin belirli bir dönemde ne kadar satıldığını görmek istiyorsunuz.
PivotTable rapor verilerine filtre uygulayarak, tam olarak görmek istediğiniz bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Birçok üründen birini görmek için filtre uygulama
Şimdi de, yalnızca yol bisikletlerine ilişkin satış verilerini görmek ve tüm diğer verileri gizlemek istiyorsunuz. Rapora filtre uygulamak için, Satır Etiketleri'nin yanındaki oku tıklatın. Burayı tıklatmanızın nedeni, yol bisikletlerinin raporun satır alanında görüntülenmesidir. Bu oku tıklattığınızda, en üstünde Alan seç kutusu bulunan ve filtrenin uygulanacağı yeri seçerken kullanabileceğiniz bir menü görüntülenir.
Bu menüde, seçtiğiniz alandaki tüm satırları gösteren bir liste bulunur. Filtre uygulamak için doğru alanı seçtiğinizi doğrulamanın bir yolu listedeki öğelere bakmaktır. Bu örnekte, Yol Bisikletlerini içeren Ürün Kategorisi alanı sizin istediğiniz alandır.
Rapora filtre uygulamak için, listedeki (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin. Böylece, listede bulunan her öğenin yanındaki onay kutuları temizlenir. Sonra, Yol Bisikletleri alanının yanındaki onay kutusunu seçin. Artık, PivotTable raporu yalnızca yol bisikletlerine ilişkin verileri göstermektedir. Diğer veriler değiştirilmez, ancak şu an listede görüntülenmemektedir.
Ürün Kategorisi alanına filtre uygulama işlemini görmek için Yürüt'ü tıklatın.
İpucu :Yalnızca verilere bakarak filtre uygulanıp uygulanmadığını söylemek her zaman kolay değildir. Bu rapora filtre uygulandığını size anımsatmak amacıyla, filtreyi ayarlamaya başlamak için tıklattığınız okun üzerinde bir filtre simgesi görüntülenir:
Tek bir öğeyi görmek için filtreyi daraltma
Artık ayarlanmış bir filtreniz var ve raporda yalnızca yol bisikletlerine ilişkin satış toplamları gösteriliyor. Ancak, Maceralı Hayat çok farklı türde yol bisikletleri satmaktadır ve diyelim ki, yalnızca tek bir tür (Road-350-W modeli) için satış toplamlarını görmek istiyorsunuz.
Son bölümde gösterilen yöntemi kullanarak, raporda tek bir türe göre filtre uygulayabilirsiniz. Alan seç kutusunda, Ürün Kategorisi yerine Ürün Adı'nı seçmeniz gerekir. Ürün adları listesinde Road-350-W yol bisikletine ait onay kutularını seçeceksiniz.
Ancak, farklı bir yöntem, daha önce ayarladığınız filtreyi iyileştirerek size zaman kazandırabilir. Filtre uygulanan raporda, içinde Road-350-W verilerinin bulunduğu hücreleri seçin. Daha sonra, sağ tıklatıp Filtre Uygula'nın üstüne gelin ve Yalnızca Seçili Öğeleri Tut'u seçin.
Artık, yalnızca Road-350-W verileri görüntülenir. Yeni filtre tüm diğer yol bisikleti ürünlerinin adlarını ve önceden raporda yer alan verileri gizler.
Ürünleri miktar belirterek görüntülemek için değer filtresi ayarlama
Toplamda 100.000 YTL ve üzerinde satış yapan yol bisikleti modellerini görmek istediğinizi varsayalım. Excel'e bu satırları seçip diğer satırları gizlemesini nasıl söyleyebilirsiniz? Bunun için değer filtresi kullanılır.
Önce, ilk animasyonda gördüğünüz yöntemi kullanarak yalnızca yol bisikletlerini görüntüleyecek şekilde filtre uygulayın. Sonra, değer filtresini ayarlamak için, Satır Etiketleri'nin yanındaki filtre simgesinin üzerinde bulunan oku tıklatın. Alan seç kutusunda Ürün Adı'nı seçin. Ürün Adı alanını seçmenizin nedeni, tüm yol bisikleti modellerinin bu alanda yer almasıdır.
Daha sonra, Değer Filtreleri'nin üstüne gelin. Bu filtre, verileri okur ve ölçütlerinize uyan hücrelerin bulunduğu satırları seçer. Büyük veya Eşit'i seçin ve Değer Filtresi iletişim kutusunda, boş kutuya 100.000 değerini girin.
Raporda 30 yol bisikleti modeli yer almaktadır ve bunların 13'ünün toplam satışları 100.000 YTL veya üzerinde olup, şu an yalnızca bunlar görüntülenmektedir. Filtre uygulamak istediğiniz YTL miktarını değiştirmek için, Değer Filtreleri'nin üstüne gelin ve farklı bir değer ile işlemi yineleyin. Bu yolla filtre uygulamanın, verilerinizi, nispeten az bir çabayla istediğiniz her şekilde çözümlemeye nasıl olanak sağlayacağını tahmin edebilirsiniz.
Seçilen bir zamana ait verileri görmek için tarih filtresi ayarlama
Son olarak, belirli bir yıl, ay veya dönem içinde yol bisikleti satışlarının durumunu görmek istediğiniz varsayalım. Filtre ayarlayarak, rapora ilgilendiğiniz dönemi söyleyebilir ve tüm diğer dönemlere ilişkin verileri geçici olarak gizleyebilirsiniz.
Belirli bir yıla göre filtre uygulamak kolaydır. Yalnızca 2011 yılının verilerini görmek için, Sütun Etiketleri'nin yanındaki oku tıklatın. Burayı tıklatmanızın nedeni, tarihlerin raporun sütun alanında görüntülenmesidir. Ekrana gelen listede, (Tümünü Seç) öğesinin yanındaki onay kutusunu temizleyin ve sonra da 2011'in yanındaki onay kutusunu seçin. Excel, 2009 ve 2010 yılına ait rakamları gizler. İşte bu kadar hızlıdır.
Diyelim ki, sonra da 2011'in belirli bir ayı içinde yol bisikletlerinin satış durumunu görmek istiyorsunuz. Tarih filtresinin uygulanacağı dönemi belirtmek için, Sütun Etiketleri'nin yanındaki oku tıklatın. Tarih Filtreleri'nin üstüne gelin. Arasında'yı tıklatın. Tarih Filtresi iletişim kutusunda, ilk boş kutuya 8/11/2011 yazın. Ardından, ve kutusuna 8/12/2011 yazın. Raporda, yalnızca belirtilen aya ilişkin yol bisikleti verileri görüntülenir.
Filtreleri kaldırma
Resmin bütününe bakmak için gizli verileri yeniden görmek ister misiniz? Filtreleri birer birer kaldırarak yavaş ve kolayca ilerleyebilir ya da tüm filtreleri bir kerede hızla kaldırabilirsiniz.
Filtreleri bir kerede kaldırmanın anahtarı, PivotTable raporunda ve PivotTable Alan Listesi'nde olmak üzere iki farklı yerde görüntülenen filtre simgesini kullanmaktır.
Tüm filtreleri bir kerede kaldırmak için, pencerenin en üstündeki Şerit'te bulunan komutları kullanın.
PivotTable raporundaki filtreyi kaldırma
Belirtilen bir alandaki filtreyi kaldırmak için, filtre uygulanmış alanın raporda görüntülendiği yerde (Satır Etiketleri veya Sütun Etiketleri) filtre simgesini tıklatın. Daha sonra, <Alan Adı> Filtresini Temizle'yi tıklatın. Ayrıca, ilgili alandaki tüm verilerin görünmesini sağlamak için (Tümünü Seç) öğesinin yanındaki onay kutusunu da işaretleyebilirsiniz.
Filtre uygulanmış alan için Filtreyi Temizle komutunu göremiyorsanız:
Satır veya sütun olarak, filtrenin temizleneceği rapor alanını doğru seçtiğinizden emin olun.
Alan seç kutusundaki alan adı doğru mu? Bu kutuyu, filtre simgesini tıklattığınızda görebilirsiniz. Söz konusu kutudaki alan adı filtreyi temizlemek istediğiniz alanın adıyla eşleşmelidir. Kutudaki alan adı yanlışsa, kutunun yanında bulunan oku tıklattığınızda ekrana gelen listeden doğru alanı seçin.
PivotTable Alan Listesi'ndeki filtreyi kaldırma
İmleci, filtreyi kaldırmak istediğiniz alan adının yanında bulunan filtre simgesinin üstüne getirin. Görüntülenen oku tıklatın ve sonra da, <Alan Adı> Filtresini Temizle'yi tıklatın. Ayrıca, ilgili alandaki tüm verilerin görünmesini sağlamak için (Tümünü Seç) öğesinin yanındaki onay kutusunu da işaretleyebilirsiniz.
Tüm filtreleri bir kerede kaldırma
Pencerenin en üstünde bulunan Şerit'te, PivotTable Araçları altında Seçenekler sekmesini tıklatın. Eylemler grubunda, Temizle'yi ve sonra da Filtreleri Temizle komutunu tıklatın. Tüm seçimlerinizi geri almadan önce, bunu gerçekten yapmak istediğinizden emin olun.
|
www.onuralperen.net,mizah,youtube,video,ödev,yıllık plan,günlük plan,planlar,makale,hikaye,şaka,fıkra,kocakafalar,flash oyun,animasyon,şiir,öss,tus,üds,kpss sınav,sonuçlar
10 Ağustos 2008, 01:21:34
