|
poliyanna
|
 |
« : 06 Nisan 2008, 15:49:22 » |
|
Ekle sekmesinin Grafikler grubunda bir grafik türünü tıklatarak grafiği ekleyin
Buradaki çalışma sayfasında, üç ayda üç satış elemanının her biri tarafından kaç kutu Northwind Traders Çayı satıldığı gösteriliyor. Yılın ilk çeyreğinde, her ay için satış elemanlarından her birinin diğeriyle karşılaştırmasını gösteren bir grafiğe ihtiyacınız var.
Grafiği oluşturmak için, sütun başlıkları (Ocak, Şubat, Mart) ve satır etiketleriyle (satış elemanı adları) birlikte grafikte yer almasını istediğiniz verileri seçin.
Sonra Ekle sekmesini tıklatın ve Grafikler grubunda Sütun düğmesini tıklatın. Başka bir grafik türü seçebilirsiniz, ancak öğeleri karşılaştırmak için çoğunlukla sütun grafikler kullanılır ve bu grafik sizin istediğiniz konuyu gösterecektir.
Sütun'u tıklattıktan sonra, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi sütun grafik türü göreceksiniz. 2-B Sütun listesindeki ilk sütun grafiği olan Kümelenmiş Sütun'u seçin. İşaretçiyi grafik türlerinden birini üzerinde beklettiğinizde, Ekran İpucunda grafik türünün adı gösterilir. Ekran İpucunda ayrıca grafik türünün açıklaması ve her birinin ne zaman kullanılacağına ilişkin bilgi de bulunur.
İşte bu kadar, 10 saniye içinde grafiği oluşturdunuz.
İpucu Grafiği oluşturduktan sonra grafik türünü değiştirmek isterseniz, grafiğin içini tıklatın. Tasarım sekmesinde Grafik Araçları'nın altında, Tür grubunda Grafik Türünü Değiştir'i tıklatın ve başka bir grafik türü seçin.
Çalışma sayfası verisinin grafikte görünümü
Bu grafikte, her çalışma sayfası hücresi bir sütundur. Satır başlıkları (satış elemanı adları) sağda grafiğin gösterge metnini oluşturur ve sütun başlıkları (yılın ayları) grafiğin alt kısmında yer alır.
Bu sütun grafiğinde hemen görebileceğiniz gibi, Cencini (her ayın orta sütunu tarafından temsil edilir) Ocak ve Şubat'ta en çok çay satan eleman olmuş, ancak Mart'ta Giussani daha çok satış yapmıştır.
Her satış elemanının verileri, her biri bir aya karşılık gelen üç ayrı sütunda gösterilir. Her grafiğin yüksekliği, bunun temsil ettiği hücredeki değerle orantılıdır. Grafik, satış elemanlarının ay temelinde birbirleriyle karşılaştırmalarını gösterir.
Grafikte satış elemanı verilerinin her satırı ayrı bir renktedir. Çalışma sayfasındaki satır başlıklarından (satış elemanı adları) oluşturulan grafik göstergesi, hangi rengin hangi satış elemanını temsil ettiğini belirtir. Örneğin, Giussani'nin verileri koyu mavidir ve her ayın en sol sütununda gösterilir.
Çalışma sayfasının sütun başlıkları olan Ocak, Şubat ve Mart, şimdi grafiğin alt kısmındadır. Grafiğin sol tarafında, Excel sütun yüksekliklerini yorumlamanıza yardımcı olmak için bir sayı ölçeği oluşturmuştur.
İpucu Grafik oluşturulduktan sonra veri sayfasındaki verilerde değişiklik yaparsanız, bu değişiklikler anında grafikte de gösterilir.
Grafik Araçları, şimdi görüyorsunuz, şimdi görmüyorsunuz
Grafik oluşturduğunuzda, Şerit'te Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerinin bulunduğu Grafik Araçları görüntülenir.
Grafiğinizle daha ayrıntılı çalışmaya devam etmeden önce Grafik Araçları hakkında bilgi edinmelisiniz.
Grafik çalışma sayfasına eklendiğinde, Grafik Araçları görüntülenir ve bunun üç sekmesi vardır: Tasarım, Düzen ve Biçim. Bu sekmelerde, grafiklerle çalışırken size gerekecek komutları bulacaksınız.
Grafiği tamamladığınızda, grafiğin dışını tıklatın. Grafik Araçları kaybolur. Yeniden görüntülemek için, grafiğin içini tıklatın. Böylece sekmeler yeniden görüntülenir.
Bu yüzden, her zaman gerek duyduğunuz komutların tümünü göremezseniz üzülmeyin. Grafik ekleyerek (Ekle sekmesindeki Grafikler grubunu kullanarak) ve varolan grafiğin dışını tıklatarak ilk adımları izleyin. Bunu yapınca, gerek duyduğunuz komutlar elinizin altında olacaktır.
Grafik görünümünü değiştirme
Aynı çalışma sayfası verilerinin farklı görünümleri.
Verilerinizle tek bir grafik oluşturmaktan çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bir düğmeyi tıklatıp grafik görünümünü başka bir görünümle değiştirerek, grafiğinizin verileri başka yollarla karşılaştırmasını sağlayabilirsiniz.
Sizin oluşturduğunuz grafik satış elemanlarını birbirleriyle karşılaştırıyor. Excel verileri çalışma sayfası sütunlarına göre gruplandırdı ve çalışma sayfası satırlarını karşılaştırarak her satış elemanının diğerleriyle karşılaştırmasını yaptı. Resmin solundaki grafikte bu gösteriliyor.
Bununla birlikte, verilere bakmanın bir diğer yolu da, her satış elemanının satışlarını aylara göre karşılaştırmaktır. Grafiğin bu görünümünü oluşturmak için, Tasarım sekmesinin Veri grubundaki Satır/Sütun Değiştir'i tıklatın. Sağdaki grafikte, veriler satırlara göre gruplandırılmıştır ve çalışma sayfası sütunları karşılaştırılır. Şimdi artık grafik başka bir şey söylüyor: Bir satış elemanının her ay yaptığı satışların diğer aylardaki satışlarına göre durumu gösteriliyor.
Satır/Sütun Değiştir düğmesini yeniden tıklatarak grafiği özgün görünümüne döndürebilirsiniz.
İpucu Verilerin her iki görünümünü de korumak için, grafiğin ikinci görünümünü seçin, kopyalayın ve sonra bunu çalışma sayfasına yapıştırın. Ardından, özgün grafiği tıklatıp Satır/Sütun Değiştir'i tıklatarak grafiğin özgün görünümüne geri dönün.
Grafik başlıkları ekleme
Grafik başlıkları, grafiklerinize açıklayıcı bilgi ekler.
Grafiğinize açıklayıcı başlıklar eklerseniz, okuyucuları grafiğin konusunu tahmin etmeye çalışmak zorunda bırakmamış olursunuz.
Grafiğin kendisine bir başlık koyabileceğiniz gibi, grafik verilerini ölçen ve açıklayan grafik eksenlerine de başlık koyabilirsiniz. Bu grafiğin iki ekseni var. Sol taraftaki dikey eksendir (değer veya y ekseni de denir). Bu eksen, sütun yüksekliklerini yorumlamak için kullanabileceğiniz sayı ölçeğidir. Yılın ayları altta, yatay eksendedir (kategori veya x ekseni de denir).
Grafik başlıklarını eklemenin hızlı bir yolu, grafiği tıklatıp seçmek ve sonra Tasarım sekmesinin Grafik Düzenleri grubuna gitmektir. Tüm düzenleri görmek için Tümü düğmesini tıklatın. Her seçenek, grafik öğelerinin yerleşimini değiştiren farklı düzenler görüntüler.
Resimde, grafik başlığı ve eksen başlıkları için yer tutucular ekleyen Düzen 9 gösterilir. Başlıkları doğrudan grafiğin içine yazarsınız.
Bu grafiğin başlığı, ürünün adı olan Northwind Traders Çayı'dır.
Solda, dikey eksenin başlığı Satılan Kutu'dur.
Altta, yatay eksenin başlığı İlk Çeyrek Satışları'dır.
Bu dersin sonundaki alıştırmada başlıkların nasıl yazılacağını göreceksiniz. Ayrıca, gösterge ve başlıklar gibi çeşitli grafik öğelerin yerleşiminin nasıl değiştiğini görmek için diğer düzenleri deneme şansı da bulacaksınız.
İpucu Başlıklar, Düzen sekmesinin Etiketler grubundan da girilebilir. Burada, Grafik Başlıkları ve Eksen Başlıkları'nı tıklatarak başlıkları ekleyebilirsiniz. |
08 Nisan 2008, 09:40:13
